卒業(修了)証明書等の交付について


証明書の申込みは、郵送又は学生課教務係の窓口にて手続きを行っています。
なお、発行手数料はかかりません。(郵送をご希望の場合には送料は申請者負担と致します。)

1.直接窓口へ来られる場合

@ 学生課教務係にて、所定の「証明書交付願」へ記入により申請してください。
卒業生(修了生)本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をお持ちください。

※ 卒業生(修了生)本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、卒業生(修了生)本人から代理人に宛てた委任状(押印/サイン)が必要となります。卒業生(修了生)本人、もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をお持ちください。

※ 交付は受付日(随時)にしています。ただし、英文および調査書等の場合は1週間程度を要しますので、郵送での申込方法に準じて返信用封筒をご用意いただくか、後日、再度来校の上受け取りにきていただきます。



2.郵送で申し込まれる場合


@ 申請書(Excel版・PDF版)をダウンロードして、必要事項を記入してください。

証明書交付願申請書 様式 Excel版

証明書交付願申請書 様式 PDF版
(PDFファイルをご覧になるには Acrobat Reader が必要です。)

A 上記の申請書に本人もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)の写しを添付して、返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上、封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し、学生課教務係宛に送付してください。

※ ただし、英文及び調査書、その他証明書(電気工事士・電気主任技術者受験のための単位修得証明書等)の発行には1週間〜2週間程度を要します。お急ぎの場合は学生課教務係にご相談ください。

通常郵便物の料金 

内   容 重   量 料   金 速   達
定形郵便物  25gまで  82円 左記該当料金に280円を加える
 50gまで  92円
定形外郵便物  50gまで 120円
100gまで 140円
150gまで 205円
250gまで 250円


返信用封筒のめやす 

[卒業証明書・修了証明書(英文・和文)の場合]  定形郵便物(長形3号)
・82円(25gまで)・・・ 3通以内
・92円(50gまで)・・・ 9通以内

[成績証明書・単位修得証明書(和文)の場合]  定形郵便物(長形3号)
・82円(25gまで)・・・ 2通以内
・92円(50gまで)・・・ 5通以内

[成績証明書(英文)の場合]  定形外郵便物(長形3号より大きい封筒)
・120円(25gまで)・・・ 3通以内
・140円(50gまで)・・・ 8通以内

[速達を希望の場合]
・250gまで・・・280円
        を郵送料に加えてご送付ください。



証明書に関するお問い合わせ先

〒792−8580  愛媛県新居浜市八雲町7番1号
            新居浜工業高等専門学校 学生課教務係

            TEL:(0897)37−7724・7725
            FAX:(0897)37−7844

窓口時間:月曜日〜金曜日8:30〜17:00
ただし、休業日(土曜日,日曜日,祝日及び12月29日〜1月3日)は除く。

E-Mail: 学生課教務係


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